Proposal Manager im Business Development (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eine zentrale Rolle für den Abschluss und die Vorbereitung wirkungsvoller Projekte in der klinischen Forschung - verantwortungsvoll, abwechslungsreich und teamorientiert: Als Proposal Manager in unserem Business Development-Team entwickelst du passgenaue Angebote und Budgets, die optimal auf die Anforderungen unserer Sponsoren zugeschnitten sind. Dabei arbeitest du eng mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst dafür, dass alle Puzzleteile perfekt ineinandergreifen - von der ersten Anfrage bis zur finalen Ausarbeitung.,

• Eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen für Neuangebote und Vertragserweiterungen

• Koordination und Verantwortung für den übergreifenden Prozess der Angebotserstellung, einschließlich:

• Machbarkeitsabfragen in den einzelnen Fachabteilungen und Abstimmung der Rückmeldungen

• Analysieren wirtschaftlicher und fachlicher Fragestellungen sowie Zusammenführen der Fachbeiträge

• Erstellung der kompletten Angebotsunterlagen, inkl. eigenverantwortlicher Kostenkalkulationen

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development-Team sowie dessen aktive Unterstützung bei überschneidenden Aufgaben

• Steuerung und Ausbau des Vendormanagements

Ihr Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation, idealerweise mit medizinischem Schwerpunkt

• Du bringst Erfahrung in der Angebotserstellung und Budgetplanung mit, idealerweise in der klinischen Forschung, bei einer CRO, in der Medizin- oder Pharmabranche

• Erste Erfahrungen im Vendormanagement sind ein Plus

• Du arbeitest strukturiert, präzise und mit einem Blick fürs Detail, während du gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert vorgehst

• Du bist kommunikativ, teamorientiert und überzeugst durch Empathie und Sozialkompetenz

• Du bist sicher im Umgang mit Excel und anderen gängigen MS-Office-Tools

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich präzise ausdrücken

Wir bieten Ihnen

• Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen

• Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team

• Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du - gerne auch schon im Bewerbungsverfahren

• Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen

• Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice oder ggf. auch fully-remote zu arbeiten

• Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Events, Lern- und Weiterbildungsoptionen (z.B. Babbel-App), monatliches #WinAHappening, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))