Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung des St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbunds in Gießen eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente liegt bei 10 MB. Bitte wählen Sie einen Dokumenttyp Dateityp nicht erlaubt Es können maximal 5 Dateien hochgeladen werden Die Dateien konnten nicht hochgeladen werden. Bitte versuchen Sie es erneut. Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente beträgt(10 MB).

• {{file.internalType}}: {{file.name}} ({{(file.size/(1024*1024)).toFixed(2).replace('.',',')}} MB) Entfernen,

• Verwalten der Mitarbeitenden-Daten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeit etc.) sowie Sicherstellung des diesbezüglichen Informationsflusses zur Personalabteilung

• Erfassen unsteter Bezüge und Mehrarbeitsstunden zur Meldung an die Lohnbuchhaltung

• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen, inkl. Mahnwesen

• Führen der Verwaltungskasse sowie buchhalterische Vorab-Prüfung der Gruppenkassen

• Erledigen allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben inkl. Dokumentenmanagement und Archivierung

• Assistierende Tätigkeiten für die Bereichsleitung sowie die Erziehungsleitungen

• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Gesprächen oder Konferenzen

  Wir wünschen uns

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Verwaltungsbereich

• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Software-Anwendungen, insbesondere Microsoft-Excel

• Zuverlässigkeit, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Anrede * Akademischer Titel Vorname * Nachname * Geburtstag

Bitte beachten Sie: Bei den mit

• gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Kontaktdaten

Land * Straße & Hausnummer * PLZ * Ort * Telefon Mobiltelefon E-Mail

• E-Mail bestätigen *, Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden/Woche. Stellenprofil

  Das sind Ihre Tätigkeiten,

• Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung

• Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas, Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

• Verwaltung, Recht, Finanzen

  Funktion

• Fachkraft

• Nicht-Fachkraft

  Beschäftigungsdauer

• unbefristet

  Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

  Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden

• AVR

• Link zum Tarifrechner

• Weitere Angaben zum Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Kontakt

Caritasverband Gießen e.V., St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbund, Frau Melanie Schürholz, Bereichsleitung, Schwarzacker 32, 35392 Gießen, Telefon: 0641 92216-00, E-Mail: verwaltung.st.stephanus@caritas-giessen.de Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung., Caritasverband Gießen e. V. Frankfurter Straße 44 35392 Gießen +49 641 7948-0 +49 641 7948-168 +49 641 7948-0 +49 641 7948-168 +49 641 7948-168 info@caritas-giessen.de https://www.caritas-giessen.de St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbund Schwarzacker 32 35392 Gießen +49 641 9221600 +49 641 92216-13 +49 641 9221600 +49 641 92216-13 +49 641 92216-13 verwaltung.st.stephanus@caritas-giessen.de http://www.caritas-giessen.de Carmen Jäger +49 641 92216-0 +49 641 92216-13 +49 641 92216-0 +49 641 92216-13 +49 641 92216-13 verwaltung.st.stephanus@caritas-giessen.de Weitere Stellen des Anbieters

Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen. St. Stephanus Kinder- und Jugendhilfeverbund Schwarzacker 32 35392 Gießen +49 641 9221600 +49 641 92216-13 +49 641 9221600 +49 641 92216-13 +49 641 92216-13 verwaltung.st.stephanus@caritas-giessen.de http://www.caritas-giessen.de