Sachbearbeiter/in Wohnungsverwaltung in Teilzeit (m/f/d) HWH Bergstraße GbR
Anzeige vom: 28.01.2025

Sachbearbeiter/in Wohnungsverwaltung in Teilzeit (m/f/d)

Standort:
  • Gifhorn
HWH Bergstraße GbR

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

DATEV
MS Office
Büroorganisation
Quereinsteiger
Kommunikation
Exchange Traded Commodities
MS Excel
Wohnungen
Wohnungsverwaltung
Büromanagement
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Flexibilität
Lernbereitschaft
Sorgfältige Arbeitsweise

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Bürogemeinschaft, die für vier GbRs Wohnungen von A bis Z verwaltet.

Sie arbeiten gerne selbständig, sorgfältig und eigenverantwortlich und mit hoher Qualität und Verantwortungsbewusstsein? Wenn Sie dann im Hinblick auf die vielseitigen Themenbereiche einer Wohnungsverwaltung auch noch lernbereit und flexibel sind, bewerben Sie sich auch als kaufmännische(r) Quereinsteiger/in gerne bei uns.

Die Aufgaben der kaufmännischen Wohnungsverwaltung beinhalten insbesondere:

- Laufende Kontrolle und Buchung von Mieten, Kautionen, Nebenkosten und sonstigen Zahlungsvorgängen
- Forderungsüberwachung und Erstellen von Mahnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranliegen (z.B. Beschwerden, Schadensmeldungen etc.)
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Banken; DATEV-Kenntnisse hilfreich
- Erteilung und Überwachung von Reparaturaufträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden per Telefon oder elektronisch
- Ablage und Archivierung
- Arbeit mit dem eingesetzten Hausverwaltungsprogramm
- Tägliche Kontrolle der Email-Konten und Bearbeitung des Mailverkehrs
- Arbeit mit MS Office Produkten (Excel, Word)
- Büroorganisation
- Sonderaufgaben (nach Bedarf und Anfall)

Weitere Tätigkeiten (ggf. vertretungsweise):

- Vermietung von Wohnungen, insbesondere Ausfüllen eines Formularmietvertrages und zusätzlicher Vertragsvereinbarungen,
- Wohnungsübergaben/-abnahmen
- Meldung von Zählerständen

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

HWH Bergstraße GbR

Adresse:

HWH Bergstraße GbR
Bergstr. 22
38518 Gifhorn

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    Flexibilität
    Wertschätzung
    Zuverlässigkeit
    Zusätzliche Urlaubstage
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    Strukturierte Arbeitsweise
    Belastbarkeit
    Datenpflege
    Immobilienwirtschaft
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