Office Manager (m/w/d) Poolia Deutschland GmbH
Anzeige vom: 30.11.2024

Office Manager (m/w/d)

Standort:
  • Ginsheim-Gustavsburg
Poolia Deutschland GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Englisch
Organisation
Büromanagement
Geschäftsleitung
Geschäftsreisen
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung
Mitarbeiterrabatte
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Firmenevents
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Planung und Organisation des Büroalltags

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen

  • Verantwortung für die elektronische Zeiterfassung der Mitarbeiter

  • Verwaltung der Poolfahrzeuge und Ansprechpartner für Reinigungsfirmen

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Geschäftsreisen, Präsentationen und Büroorganisation

  • Mitwirkung und eigenständige Planung von Firmenfeiern



Ihr Profil


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon erste Erfahrungen im Bereich Office-Management gesammelt

  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft, sind kommunikativ und ein Teamplayer.

  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau - Englisch Kenntnisse sind erwünscht



Wir bieten Ihnen


Sie haben die Möglichkeit auf den Einstieg bei einem erstklassigen Unternehmen und können sich auf individuelle Karriereförderungen und freuen. Darüber hinaus:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Eine leistungsfähige Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Ein offenes, multikulturelles Team, dass dich nicht nur in deiner Einarbeitung unterstützt

  • Flache Hierarchien und ein motiviertes, hilfsbereites Team

  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte



Kontakt


Selim Erol Selim.Erol@worksmart.de +49 69 219309 12

Worksmart GmbH Niederlassung Frankfurt a.M. Stresemannallee 30 60596 Frankfurt

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Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Demonstrations-Fähigkeiten, Geschäftsreise-Management, Microsoft Office, Office Management, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Fleißig und Engagiert, Teamarbeit, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Arbeitsvermittlung

    Arbeitgeber:

    Poolia Deutschland GmbH

    Adresse:

    Poolia Deutschland GmbH
    Stresemannallee
    60596 Frankfurt

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      Koordination
      Kommunikationsfähigkeit
      Immobilien
      Engagement
      Asset Management
      Bestellung
      Strukturierte Arbeitsweise
      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Management
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      Gesundheitsförderung
      Vereinbarkeit Familie & Beruf
      Mitarbeiterangebote
      Mobiles Arbeiten
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Führerscheinklasse B
      Büromanagement
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Serviceorientierung
      Kundenorientierung
      Engagement