Kaufm./techn. Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Technischen Gebäudemanagement

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.B. ESA, NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch.

Zur Verstärkung innerhalb unseres Teams der Gebäude- und Betriesbtechnik sucht das MPS eine*n

Ihre Aufgaben

• Kaufm. und techn. Unterstützung (Assistenz) der Leitung des TGM Vertragsmanagement für den Bereich der Technischen Infrastruktur mit Hilfe eines einer CAFM - Software

• Prüfung der bestehenden Wartungsverträge auf die vertraglich festgelegten Tätigkeiten und deren Einhaltung

• Weiterentwicklung und Pflege eines Raumbuches mittels CAFM-Software

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation in betriebstechnischen Bereich

• Verwaltung der Zutrittskontrolle, Schlüssel, Raumpläne

• Unterstützung bei Bauunterhaltsaufgaben

• Erledigung von allgemeinen Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisation und Kommunikationsaufgaben

• Bearbeitung von Bestellvorgängen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit langjähriger Praxis im Bereich Gebäudemanagement

• Kenntnisse oder Aneignung der Themen Bau und technischer Anlagen

• Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP/R3 sowie mit MS-Office- Programmen sind erwünscht

• Hohe Kunden-, Service- und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement.

• Selbstständige, verantwortungsvolle lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit.

• Kenntnisse im Auto- CAD hinsichtlich der TGA- Gewerke sind gern gesehen

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)

Kontakt

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hubert Gaßmann (gassmann@mps.mpg.de) gerne zur Verfügung.