Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben und Bereichen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings (virtuell), Dienstreisen und internen Veranstaltungen der Geschäftsleitung
• Umfassendes Office-Management mit effizienter Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag inklusive Informations- und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz und interne sowie externe Kommunikation für die Geschäftsleitung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
• Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste
• Ausführung und Unterstützung bei internen strategischen Projekten
• Erstellung von Agenda und Protokollen
• Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in ähnlichen Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung im internationalen Kontext wünschenswert
• fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sehr gutes Sprach- und Stilgefühl
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Bereich (insbesondere Word, Outlook, Teams, Power Point, Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent, souveränes, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten, stilsichere Umgangsformen
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten dir:

• Ein familiäres, faires und konstant wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch Einführungsschulungen
• Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Internationaler TOP-Arbeitgeber mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits (Hogrefe Card, Teamevents, Bike-Leasing, Jobticket, Sport und mehr)