Sachbearbeiter:innen für Einwohnerangelegenheiten

Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen das Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Hierzu zählt u.a. - die Beratung von Kund:innen,

• die Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen,
• die Beratung und Entscheidung über Erst- und Nebenwohnsitze,
• das Ausstellen von Meldebescheinigungen,
• die Ausstellung und Ausgabe von Pass- und Ausweisdokumenten,
• die Prüfung von Identität und Staatsangehörigkeit,
• die Prüfung der Namensführung,
• die Pflege der Meldedaten,
• die Beantragung von Führungszeugnissen sowie
• das Ausstellen von amtlichen Beglaubigungen. Bei einem Einsatz in einer der drei Verwaltungsstellen gehört ferner die
• Betreuung und Organisation von Veranstaltungen der Ortsräte,
• Vorbereitung von Jubiläen,
• Verwaltung und Vermietung der Bürgerhäuser,
• Rechnungseingangsbearbeitung und Budgetüberwachung,
• Verwaltung der Barkasse,
• Bearbeitung der Posteingänge sowie
• Erledigung von Tätigkeiten im Rahmen von Ortsratssitzungen

zum Aufgabengebiet.

Gelegentlich können Dienste außerhalb der normalen Funktionszeiten anfallen.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kontakt zu Kund:innen.

Ihr Profil: Sie verfügen nachweislich über

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Vorkenntnisse im Bereich des Einwohnermeldewesens sowie Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen. Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr