Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Verband für Behinderte Greiz e.V.
Anzeige vom: 16.01.2025

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Standort:
  • Greiz
Verband für Behinderte Greiz e.V.

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Haustarif
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.02.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Arbeit mit Kindern
Führerscheinklasse B
Arbeit mit Menschen mit Behinderung
Betreuung
Pflege
Mobilität
PKW
MS Excel
Medien
PowerPoint
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) II

Der Verband für Behinderte Greiz e. V. wurde 1990 gegründet und ist der Einzige seiner Art im gesamten Landkreis Greiz.
Unser Verein trägt laut öffentlichen Behörden ein Alleinstellungsmerkmal und arbeitet seit dem 13. Januar 1990 gemeinnützig.

Der Verein sieht seine Ziele in:
- der Interessenvertretung behinderter und hilfsbedürftiger Menschen
- der Aufklärung der Öffentlichkeit über Probleme behinderter Menschen
- der Mithilfe bei der Schaffung eines barrierefreien Umfeldes für behinderte Menschen zur Teilnahme am öffentlichen und
kulturellen Leben
Zur Zielerreichung werden folgende Angebote vorgehalten:
- Kontakt- und Beratungsstelle für behinderte Menschen, von Behinderung bedrohte Menschen und deren Angehörige
- Beratung und Betreuung von Flüchtlingen im Landkreis Greiz
- Betreuungsdienst für hilfesuchende sowie sozial eingeschränkter Bürger
- Integrationshilfe für schulpflichtige behinderte Kinder/ Jugendlichen und deren Eingliederung durch Schulbegleiter in Schulen sowie Kindern in Kita`s im Landkreis Greiz
- Organisation von Freizeitmaßnahmen für behinderte und hilfesuchende Menschen und deren Angehörige:

Zur Verwaltung gehören alle Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung eines Unternehmens beitragen. Der/ Die Mitarbeiter/in der Verwaltung ist für den reibungslosen Ablauf im Rahmen kaufmännischer Verwaltungsarbeiten und organisatorischen Tätigkeiten verantwortlich.

Die Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Buchhaltung mit Erstellung der quartalsweisen Kostenaufteilung
- Lohnbuchhaltung (Anlegen / Pflege der Stammdaten; Erfassung der Fehlzeiten/ Fahrtkosten/ Gesundheitsbonus; Vorbereitung des Monatswechsels zum 10. des Folgemonats)
- Rechnungslegung der einzelnen Angebotsbereiche (Schul-/ Integrationsbegleitung; Flüchtlingsbetreuung) sowie der Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschluss
- Verwaltung der Dienst-E-Mails
- Teilnahme an Weiterbildungen und Teamberatungen

Verwaltungsmitarbeiter -> Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Fachschulabschluss im Bereich Büromanagement / Buchhaltung oder ähnlicher Qualifikation
- Organisationstalent und Führungskompetenz
- Kreativität und Belastbarkeit
- empathisches, höfliches und respektvolles Auftreten
- Interesse an Neuem
- hohe kommunikative Kompetenzen
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Mobilität, u.a. PKW-Führerschein

Die Erfüllung der Arbeitsaufgaben setzt bedarfs-, zielgerichtetes und lösungsorientiertes Arbeiten mit klaren, haltgebenden Strukturen voraus, unter Berücksichtigung der Ausgewogenheit von sozialen als auch wirtschaftlichen Aspekten.

Wöchentliche Arbeitszeit: nach Vereinbarung 25 bis 40 Wochenstunden

Wir bieten:
- ein freundliches Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monate Probezeit
- selbständige Verantwortlichkeiten im Arbeitsablauf
- eine Vergütung nach hauseigenem Tarif
- die Gewährung von Gesundheitsbonus
- Ihre Teilnahme an Weiterbildungen

Arbeitsbeginn: 01.02.2025 unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- per Mail an behindertenverband-greiz@web.de
- per Post an Verband für Behinderte Greiz e.V.
Geschäftsführerin Frau Dagmar Pöhland
Marienstraße 1-5
07973 Greiz

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Dagmar Pöhland

Arbeitgeber:

Verband für Behinderte Greiz e.V.

Adresse:

Verband für Behinderte Greiz e.V.
Marienstr. 1 - 5
07973 Greiz

Telefon:

+49 3661 63588

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