Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Registratur, Aktenanlage und Aktenführung

• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen

• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen

• Fristen- und Terminüberwachung

• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen sowie Vollstreckungsklauseln

• Erteilung von Rechtskraftvermerken und Anforderung von Notfristzeugnissen

• Berechnung von Gerichtskosten

• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art

• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen

• die Erledigung des anfallenden Schreibwerkes (einschließlich Schreiben nach E-Diktat)

• die Protokollführung in Strafsachen

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder

• eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder

• eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder

• eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d)

• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet

• Bereitschaft zur Fortbildung

• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

  und

• arbeiten strukturiert

• sind belastbar, zuverlässig, teamfähig

• besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen

• verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern

• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten.

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet und mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a.

Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) geeignet.,

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen

• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub

• ergonomische Arbeitsplätze

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen

• individuelle Einarbeitung

• Teilnahme an Fortbildungen

• Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)

• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).