PfarrsekretärIn (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie externe Stellen

• Pfarrliche Aufgaben, insb. Annahme und Abstimmung von Taufen, Hochzeiten etc., Führen von Kirchenbüchern, Pflege des kirchlichen Meldewesens etc.

• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination

• Selbstständige Abwicklung der digitalen Buchführung, Rechnungsprüfung und -erstellung

• Mitarbeit an der aktuellen Außendarstellung auf digitalen Kanälen und analogen Medien

• Organisation von Veranstaltungen und Aktionen

• Mitarbeit an der Etablierung, Optimierung & Digitalisierung von Prozessen und Projekten

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Geschäft und bei Projekten

• Mitwirkung bei Einführung eines Zentralbüros

Ihr Profil

• eine/n empathischen, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in

• Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement

• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

• positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Mitarbeit in einem motivierten Team

• Teilflexible Arbeitszeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

MarkusVetter

Telefon: 0175 7083400 E-Mail: Markus.Vetter@gemeindeverband-ruhr.de Kath. Kirchengemeinde St. Marien z. Hd. Herrn Markus Vetter Mariengasse 7 58095 Hagen