Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.

• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.

• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.

• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.

• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).

• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit einer tariflich gesicherten Vergütung

• Falls erforderlich fördern wir Ihre pädagogische Basisqualifizierung - auch berufsbegleitend

• Sie profitieren von attraktiven Corporate Benefits und einem 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub sind bei uns selbstverständlich, zusätzlich haben Sie an Weihnachten und Silvester frei sowie einen zusätzlichen freien "Tag für mich"

• Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Umfeld und können sich auf verschiedene Teamevents freuen

• Unser Personalentwicklungsprogramm und digitale Lernangebote bringen Sie weiter

• In unseren Arbeitsgemeinschaften haben Sie die Möglichkeit, die Ausbildung bei maxQ. aktiv mitzugestalten

• Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und Freiraum für Projekte