Admin Hallbergmoos, Germany Officemanager (w/m/d) Admin

Deine Aufgaben:

• Aktive Unterstützung und Entlastung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Auswertungen, Recherchen, Dokumentationen, Protokolle?) in Excel oder PP
• Überwachung/ Steuerung des Termin- und Fristenmanagements
• Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling (Vorprüfung Rechnungen etc.)
• Projektunterstützung
• Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationen und Verwaltung der EMailpostfächer
• eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung
• Koordination von Dienstleistern
• Instandhaltung der Büroräume
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Verwaltung von Dienstreisen über Buchungsportal
• Einhaltung und Erhalt der Arbeitssicherheit im Unternehmen (Organisation der Elektroprüfung, Organisation Grippeschutzimpfung, Erst- und Brandschutzhelfer)

Deine Qualifikation:

• Min. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Hotel; Tourismus oder Gastronomie oder nachgewiesene einschlägige Praxiserfahrung (min. 2-3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
• Organisiertes, selbständiges, eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten
• Pragmatische Hands-on Mentalität, hohe Lösungsorientierung
• Engagement, gepaart mit Flexibilität
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
• Englischkenntnisse auf A2-B1, Deutschkenntnisse C1
• Spaß an der täglichen Arbeit

Unsere Leistungen: Arbeit in einem wachsenden, mittelständischen, internationalem Softwareunternehmen mit breitem Kundenportfolio - Eine Aufgabe, die sowohl inhaltlich als auch sonst viel Raum zum Gestalten und Mitprägen bietet, welche auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist und Deine Expertise zu schätzen weiß

• Benefits, die Dir das Leben leichter machen, wie remote work, Jobrad, Kantine, individuelle Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterevents und vielem mehr