Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat

Assistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
• Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
• Erstellung von Analysen und Statistiken
• Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte

Sekretariat

• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und
• Kreditoren
• Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
• Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und
  ex-/internen Dienstleistern wünschenswert
• Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit Gesprächspartnern
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement
• Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Äußerste Verschwiegenheit
• Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE
• Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt
• Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln
• Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen