Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Wohnen (w/m/d)

Ihr Profil:

• Sie haben einen kaufmännischen Berufsabschluss oder einen anderen Abschluss einer dreijährigen Berufsausbildung und weisen uns nach, dass Sie auf Grund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Wohnungsverwaltung.
• Ihr Kommunikationsgeschick ist ausgeprägt und konfliktlösungsorientiert.
• Sie haben auch in schwierigen Situationen ein sicheres Auftreten und bewältigen in sogenannten Stoßzeiten auch einen hohen Arbeitsanfall.
• Sie haben sichere, anwendungsbereite Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Studierenden in mündlicher und schriftlicher Form.
• Sie kennen sich neben Word und Excel in einschlägigen Software-Anwendungen aus.
• Sie sind in Besitz eines PKW-Führerscheins und bereit zu Dienstreisen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartner für wohnplatzsuchende Studierende, nehmen Anträge entgegen und beraten.
• Sie bereiten die Mietverträge entsprechend unserer Vergaberichtlinien vor und verwalten diese nach Abschluss softwaregestützt.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Mietern und führen die Übergabe von Wohnraum bei Ein- und Auszügen durch.
• Bei Notwendigkeit von Barzahlungen nehmen Sie Mieten und Kautionen entgegen.
• Sie stimmen sich mit den zuständigen Hausverwaltern ab und unterstützen diese bei Anträgen, Anregungen und Beschwerden während des Mietverhältnisses.

Was wir Ihnen bieten:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 30 Wochenstunden.
• ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L.
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.