Zur effektiven Planung, Organisation und Umsetzung unserer vielfältigen Projekte suchen wir ein Organisationstalent für die allgemeine Büroverwaltung sowie für die Unterstützung bei einzelnen Veranstaltungen.
Jobprofil: Fachgebiet/ Branche: Veranstaltungsmanagement, Büromanagement, Aus- und Weiterbildung, Kulturbranche, Medienbranche, Filmbranche
Ihre Aufgaben:
- Interne und externe Korrespondenz
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Koordinierung von Vereinsangelegenheiten (Terminierung und Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen)
- Bearbeitung des Rechnungsein- und ausgangs
- Austausch mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Organisationstalent sowie Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrungen in digitalem Rechnungswesen und der Buchhaltungsvorbereitung
- kaufmännisches Verständnis, Vorkenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
- Beherrschen der englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihr Plus durch uns:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
- Flexibilität u. a. durch Teilzeit
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben im Bereich Kultur und Medien
- Ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Teilnahme an Veranstaltungen der IAMA
- Ein Arbeitsplatz im Zentrum von Halle (Saale) mit guter ÖPNV-Anbindung
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an:
info@iama-halle.de
International Academy of Media and Arts e. V.
Mansfelder Straße 56,
06108 Halle (Saale)
Ansprechpartnerin: Christiane Blobel
c.blobel@iama-halle.de
Telefon: 0345 - 777 844 58
Web: iama-halle.de