Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) HPM Service und Verwaltung GmbH
Anzeige vom: 16.01.2025

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

Standort:
  • Hamburg
HPM Service und Verwaltung GmbH
HPM Service und Verwaltung GmbH

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    2.600 € - 3.500 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Koordination
Postbearbeitung
Bestellung
Organisation
Dienstleistungsbereich
Büromanagement
Deutsch
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

  • 35-40 Stunden, Vollzeit
  • Unbefristet
  • Hamburg

Das sind Deine Aufgaben:

  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmos­phäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
  • Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
  • Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beant­wortest einfache Anfragen eigenständig.
  • Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikations­technik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
  • Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeits­atmosphäre bei.
  • Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienst­leistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
  • 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutsch­land­ticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
  • Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
  • Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
  • Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern

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    • Dachser SE
      Hamburg
      14.01.2025
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      Spedition
      Logistikdienstleistung
      Firmenticket
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      Berufserfahrung
      Sorgfältige Einarbeitung
      Kommunikationsfähigkeit
      Englisch
      Jahressonderzahlungen
      HR-Bereich
      Verhandlungsgeschick
      Kundenorientierung
      Logistik
      Vertrieb
      Berufsausbildung
      Weiterbildungsmaßnahmen
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      bis 3.017 €/Monat
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      Telefonie
      Sorgfältige Einarbeitung
      Kommunikationsfähigkeit
      Call Center
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Hotline
      Mobiles Arbeiten
      Deutsch
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      TVöD
      Koordination
      Büromanagement
      Weiterbildungsmaßnahmen