Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)

LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten

• Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem

• Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen

• Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach

• Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen

• Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen

• Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten

• Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben

• Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten

• Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken

• Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA)

• Postbearbeitung

• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann

• Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen

Wir bieten Ihnen

• Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung

• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen

Kontakt

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com.

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

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