Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.
Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedesr Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedemr die gleichen Chancen zu geben.
Wir sind ein dynamisches Team, das innovative technische Lösungen für den Beiersdorf Master Data Bereich entwickelt. Um unsere Projekte noch effizienter zu gestalten, suchen wir einen engagierten Werkstudenten (w/m/d), der uns bei der Organisation von Meetings und Workshops unterstützt. __________________________________________________
Ihre Aufgaben
Microsoft Office Unterstützung:
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Erstellung von Agenden und PowerPoint-Präsentationen basierend auf Input aus dem Team
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Protokollführung während Meetings und Workshops
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Identifikation und Implementierung von Tools zur besseren Teamorganisation, z.B. Excel oder gemeinsamer Outlook-Kalender
Allgemeine Organisation von Meetings/Workshops:
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Raumbuchung und -vorbereitung: Du sorgst für die richtigen Veranstaltungsräume und bereitest alles optimal vor, damit sich alle Teilnehmer wohlfühlen.
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Verpflegungsplanung: Du planst und organisierst köstliche Snacks und Getränke, die für eine angenehme Atmosphäre während der Meetings sorgen.
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Teilnehmerkommunikation: Du bist der kommunikative Dreh- und Angelpunkt, der durch proaktive Abstimmungen sicherstellt, dass alle bestens informiert und vorbereitet sind.
Ihr Profil
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Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Auge fürs Detail
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Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
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Du bist flexibel und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
Wir bieten Ihnen
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Einblicke in die Abläufe eines innovativen Unternehmens
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Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
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Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
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Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen