Büroorganisation und Empfang - Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern

• Telefonservice und Postverwaltung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs

• Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation

• Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte

• Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams

• Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Zustimmung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden. Funktional Funktional Immer aktiv Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen. Vorlieben Vorlieben Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden. Statistiken Statistiken Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt. Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren. Marketing Marketing

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich

• Berufserfahrung als Office-Manager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil

• Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen

• Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)

• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)

• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung

• Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

• Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl

• Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten

• Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events

• Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de.

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33, 04109 Leipzig www.klm-architekten.com