Mitarbeiter:in (m/w/d) im Personalmanagement

Maritim, bunt, vielfältig und besonders - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit "Moin", geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir - das Studierendenwerk Hamburg - bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung - wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Personalsachbearbeiter:innen in der Personaladministration:

• Anlegen, ändern und erfassen von Stammdaten und Fehlzeiten im Abrechnungssystem Paisy und im Zeiterfassungssystem ZEUS

• Anlage von analogen und digitalen Personalakten

• Abfrage der eAUs und Erfassung der Rückmeldungen

• Erstellung von Bescheinigungen im Abrechnungssystem Paisy

• Erstellung von Serienbriefen, ggf. mit Nachverfolgung und Verarbeitung der Rückmeldungen

• Erfassung von Bewegungsdaten für die Gehaltsabrechnungen (Reisekosten, Fahrtkosten etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Berufserfahrung im Personalmanagement ist wünschenswert

• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Paisy advanced und ZEUS

• Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit als Elternzeitvertretung, mind. bis Juli 2026

• Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 5)

• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten

• attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung

• diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.

• interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)

• günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Kontakt

Studierendenwerk Hamburg

Beate Paß

Leitung Abteilung Personalmanagement

Tel. 040 41902-237