Assistenz (m/w/d) für die Revision

Ihre Aufgaben:

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten der Mitarbeiter Revision, Compliance, Verkehrssicherung und Datenschutz
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten)
• Administration des internen Regelwerks sowie des internen und externen Vollmachtenwesens (Bankvollmachten etc.)
• Administration und Pflege von audimex agile und caralegal
• Durchführung von Kassenprüfungen
• DV-technische Erfassung von Aufträgen und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs der Stabsstelle
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Erfahrung in der Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Notaren
• Redigieren von Prüfungsberichten
• Vorbereitung und Versand inhaltlich und terminlich sensibler Schriftstücke
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• Kenntnisse in SAP, audimex agile und caralegal sind wünschenswert