Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihre Aufgaben
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Finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, u. a. DFG, BMBF oder EU
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Erstellen von Verwendungsnachweisen sowie Vorbereiten von Audits
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SAP-Kontenführung und Budgetierung
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Kommunikation,sowie finanzielle Abstimmung und Abrechnungen mit den jeweiligen Projektträgern
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Studierenden-Service - Koordination von Prüfungen, Notenerfassung, Terminvergabe
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Publikationsverwaltung
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Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Hilfskräften)
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Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen
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Webseitenpflege
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Beschaffungen, selbständige Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäftes sowie Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
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Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
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Erfahrung in Verwaltungsaufgaben an einer Universität
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Erfahrung in der finanzielle Administration von Drittmittelprojekten, insbesondere in Bezug auf die vielfältigen Richtlinien der Drittmittelgeber wie DFG, BMBF oder EU
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Einen sehr sorgfältigen Arbeitsstil, eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Loyalität
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Ein hohes Maß an Teamfähigkeit
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Sehr gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
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Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie SAP
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Proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Bereitschaft zur Kommunikation mit Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
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Potenzial, auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen
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Das Interesse, die administrativen Abläufe des Lehrstuhls zu durchdenken und mit neuen Ideen effektiver und effizienter zu gestalten
Wir bieten Ihnen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 9b.
Kontakt
Nutzen Sie auch unsere Webseite zur Information: https:/www.se-rwth.de
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per Email an bewerbungen@se.rwth-aachen.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.