Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d) Uni Heidelberg
Anzeige vom: 26.01.2025

Beschäftigte r im Verwaltungsdienst/Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)

Standort:
  • Hamburg
Uni Heidelberg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Personalverwaltung
Englisch
Kommunikation
Exchange Traded Commodities
Organisation
Datenschutz
Deutsch
Teamfähigkeit
Engagement
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Sorgfältige Einarbeitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung

  • Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter innen, zentraler Verwaltung

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. wissenschaftlichen Konferenzen oder Seminaren, und Betreuung ausländischer Gäste

  • Verwaltung von Drittmittelprojekten

  • Budgetverwaltung, Finanzkontrolle und Personalverwaltung



Ihr Profil


  • Für die Stelle qualifizierende Ausbildung oder praxisorientiertes Studium

  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement

  • Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal

  • Eigenständige sowie ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Sprache (möglichst Erstsprachler in) und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen


  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien

  • Eine fundierte Einarbeitung

  • Ein vielfältiges universitäres Angebot wie bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis etc.

  • Unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz

    Die Arbeit kann im Blockmodell an 2,5 Tagen oder nachmittags erbracht werden.

    Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.



Kontakt


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31. März 2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an fst@uni-heidelberg.de senden. Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Susanne Röth (Tel.: 06221-547467).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Profil

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Koordinierend, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Uni Heidelberg

    Adresse:

    Uni Heidelberg
    Im Neuenheimer Feld 293
    69120 Heidelberg

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