Assistenz der Geschäftsführung Glatz
Anzeige vom: 26.01.2025

Assistenz der Geschäftsführung

Standort:
  • Hamburg
Glatz

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Koordination
Korrespondenz
Englisch
Organisation
Abrechnung
Verwaltung
Schreibarbeiten
Geschäftskorrespondenz
TAL
MS Excel
Büromanagement
PowerPoint
Geschäftsreisen
Deutsch
Selbstbewusstes Auftreten
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Job-Rad
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie und gleichzeitig unfassbar bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.



Ihre Aufgaben


Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Koordination der Geschäftsabläufe. Werden Sie jetzt Glatzianer und profitieren Sie vom Glatzianer-Vorteilspaket.,

  • Bearbeitung sämtlicher anfallenden Telefonate und Schreibarbeiten einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten

  • Verfassung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz

  • Erstellung von Berichten, Protokollen und Statistiken

  • Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings

  • Vorbereitung von Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung

  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen und Anträge sowie der Abrechnung von Reisekosten

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

  • Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Ablage und Dokumentation



Ihr Profil


Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung

Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Diskretion aus. Für Ihre tägliche Arbeit sind sich sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profl ab.



Wir bieten Ihnen


Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Das ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird in allen Bereichen gelebt. Deshalb bieten wir all unseren Mitarbeitenden unser vollgepacktes Glatzianer-Vorteilspaket.

Unser Vorteilspaket ist bestückt mit:

  • einem tarifgebundenen, sicheren Arbeitsplatz

  • einer 38-Stunden-Woche

  • 30 Urlaubstagen

  • Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistungen

  • der Möglichkeiten für Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen

  • einer Beteiligung am Firmenerfolg

  • einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzlichen Entgeltumwandlungen

  • Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten

  • der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen

  • Jobrad

  • flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen

  • Teamevents, z.B. Bowling-Abende

  • einer Top-Bahnanbindung

  • dem tollsten Team im Tal, Sie erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Vergütung, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie ein motiviertes Team, das Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt. Stelle

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ablaufplanung, Demonstrations-Fähigkeiten, Erstellung von Reports, Geschäftsreise-Management, Kalenderverwaltung, Managementrechnung, Maschinenschreiben, Schreiben von Dokumentation, Sekretariatserfahrung, Statistiken, Veranstaltungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Industrie / Technik

    Arbeitgeber:

    Glatz

    Adresse:

    Glatz
    Staatsstr 37 41
    67468 Neidenfels

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    • SOLCOM GmbH
      Hamburg
      14.02.2025
      2.400 € - 3.000 €/Monat (geschätzt)
      Job-Rad
      START
      Offenheit
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Sorgfältige Einarbeitung
      Mitarbeiterrabatte
      Freundliches Auftreten
      Teamfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
      Englisch
      Wertschätzung
      Unbefristeter Arbeitsvertrag
      Firmenevents
      Kommunikation
      MS Outlook
      Mentoring
      Strukturierte Arbeitsweise
      Berufsausbildung
      Datenpflege
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Deutsch
    • Müller-BBM Industry Solutions GmbH
      Hamburg
      14.02.2025
      3.000 € - 3.800 €/Monat (geschätzt)
      Job-Rad
      MS Office
      Buchhaltung
      Verwaltung
      Entwicklungsmöglichkeiten
      Betriebliche Altersvorsorge
      Sorgfältige Einarbeitung
      Fakturierung
      Reiseplanung
      Flexible Arbeitszeiten
      Jahressonderzahlungen
      Sabbatical
      Exchange Traded Commodities
      Strukturierte Arbeitsweise
      Organisation
      Berufsausbildung
      Büromanagement
      Abrechnung
      Deutsch
    • Erzbistum Hamburg
      Hamburg
      13.02.2025
      2.800 € - 3.700 €/Monat (geschätzt)
      Flexible Arbeitszeiten
      Event-Management
      Jahressonderzahlungen
      Supervision
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Strukturierte Arbeitsweise
      TVöD
      Schnelle Auffassungsgabe
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sorgfältige Arbeitsweise