Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 600 tolle Kolleg:innen an 14 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung des Vice President Marketing und der Teamleads: Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Planung von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege und Nachverfolgung von Aufgaben.
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Projektmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Marketingbereich.
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Organisation von Team-Meetings: Koordination, Agenda-Erstellung und Dokumentation von Ergebnissen sowie Sicherstellung von Follow-ups
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Budget-Monitoring, Analysen und Reporting: Erstellung monatlicher Reports für Marketing-KPIs, -Projekte und -Budgets
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Erstellung von Präsentationen: Entwicklung ansprechender und professioneller Präsentationen für interne und externe Zwecke.
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich International Business Administration mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
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Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Marketingrolle und/oder im Projektmanagement von Vorteil.
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Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine große Marketing- und IT-Affinität.
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Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
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Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
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Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise.
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Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
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Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.
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Reisebereitschaft von 5-10 %
Wir bieten Ihnen
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Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
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Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
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Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
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30 Tage Urlaub jährlich
- diverse Sonderurlaube
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Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
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Unfallversicherung
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Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
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Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
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Mitarbeitendenrabatte
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USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
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Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
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Partnerschaftliches Miteinander