Assistent im Marketing (m/w/d) USU Software AG
Anzeige vom: 26.01.2025

Assistent im Marketing (m/w/d)

Standort:
  • Hamburg
USU Software AG

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Budget
Koordination
Administration
Englisch
Marketing
Organisation
Datenpflege
Unfallversicherung
Wirtschaftswissenschaften
MS Excel
Management
PowerPoint
Deutsch
Reisebereitschaft
Analytisches Denken
Selbstbewusstes Auftreten
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Erfolgsprämien
Unfallversicherung
Sportaktivitäten
Firmenwagen
Flexible Arbeitszeiten
Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 600 tolle Kolleg:innen an 14 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.



Ihre Aufgaben


  • Unterstützung des Vice President Marketing und der Teamleads: Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Planung von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege und Nachverfolgung von Aufgaben.

  • Projektmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Marketingbereich.

  • Organisation von Team-Meetings: Koordination, Agenda-Erstellung und Dokumentation von Ergebnissen sowie Sicherstellung von Follow-ups

  • Budget-Monitoring, Analysen und Reporting: Erstellung monatlicher Reports für Marketing-KPIs, -Projekte und -Budgets

  • Erstellung von Präsentationen: Entwicklung ansprechender und professioneller Präsentationen für interne und externe Zwecke.



Ihr Profil


  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich International Business Administration mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Marketingrolle und/oder im Projektmanagement von Vorteil.

  • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine große Marketing- und IT-Affinität.

  • Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

  • Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.

  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams

  • Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.

  • Reisebereitschaft von 5-10 %



Wir bieten Ihnen


  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung

  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien

  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung

  • 30 Tage Urlaub jährlich

  • diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung

  • Unfallversicherung

  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm

  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender

  • Mitarbeitendenrabatte

  • USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot

  • Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge

  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst

  • Partnerschaftliches Miteinander

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Betriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Budgetierung, Datenmanagement, Demonstrations-Fähigkeiten, Elektrofahrzeug, Informationsaustausch, Internationale Geschäfte, Kalenderverwaltung, Kpi-Berichterstattung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Marketing, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint, Monitoring-Ergebnisse, Projektlieferung, Projektmanagement, Sekretariatserfahrung, Unfallversicherung, Verwaltungstätigkeiten, Workflows

Persönliche Fähigkeiten

  • Analytisches Denken, Eigenmotivation, Kommunikation, Koordinierend, Selbstbewusst, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Bachelor

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    IKT

    Arbeitgeber:

    USU Software AG

    Adresse:

    USU Software AG
    Spitalhof 1
    71696 Moglingen