Empfangsassistenz / Front Office Assistent (m/w/d) Abbott GmbH & Co. KG
Anzeige vom: 27.01.2025

Empfangsassistenz / Front Office Assistent (m/w/d)

Standort:
  • Hamburg
Abbott GmbH & Co. KG

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Facebook
Englisch
Front Office
HR-Bereich
Logistik
LinkedIn
Deutsch
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu - Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen

  • Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)



Ihre Aufgaben


  • Mit deiner offenen und professionellen Art empfängst Du unsere internationalen Gäste, Besucher und Kolleg*innen.

  • Du bist der erste Anlaufpunkt und handelst einen reibungslosen Ablauf vom Empfang und Ein-/Auschecken der Gäste, über Raumbuchung, Meetingorganisation, Cateringplanung

  • Mit Organisationstalent und Gastgeber-Gen verantwortest Du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Du unterstützt unser Team Tagesgeschäft und Sonderaufgaben, und behältst den Überblick bei unseren Büro-, Verbrauchsmaterialien und Datenbanken

  • Du stellst sicher, dass unsere hohen Qualitäts-Standards eingehalten werden und entwickelst diese aktiv weiter



Ihr Profil


  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen

  • Kundenorientierte Arbeitsweise mit Servicementalität und Organisationstalent

  • Kommunikative, offene und souveränen und freundlichen Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität

  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick

  • Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten Ihnen


  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden

  • Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege

  • Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern

  • Ein Unternehmen, das als eine der "Best Big Companies To Work For" anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen



Kontakt


Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com, auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/abbott-/, Facebook www.facebook.com/Abbott und Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is N/A

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Datenbanken, Front Office, Microsoft Office, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Freundlichkeit, Koordinierend, Professionelle Einstellung, Serviceorientierung, Vertrauenswürdig

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Handel

    Arbeitgeber:

    Abbott GmbH & Co. KG

    Adresse:

    Abbott GmbH & Co. KG
    Knollstr 50
    67061 Ludwigshafen am Rhein

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