Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Hamburger Hochbahn AG
Anzeige vom: 27.01.2025

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Standort:
  • Hamburg
Hamburger Hochbahn AG

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Assistenz
Zeitmanagement
MS Excel
Koordination
PowerPoint
Eigenmotivation
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Du bist die rechte Hand unserer Bereichsleitungen Personal und unterstützt sie in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

  • Dank deines Organisationstalents behältst du stets den Überblick über Termine, meisterst die Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

  • Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen? Für dich kein Problem.

  • Auch Sonderaufgaben packst du an und übernimmst kleine (Teil-)Projekte.

  • In Vertretungsfällen übernimmst du die Aufgaben der Vorstandsassistenz und gewährleistest eine lückenlose Unterstützung.



Ihr Profil


  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation hast du in der Tasche und du bringst bereits Berufserfahrung als (Team-)Assistenz mit.

  • Mit Microsoft 365 (u. a. PowerPoint, Teams und Excel) gehst du sicher um.

  • Dank deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

  • Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, beherrschst Organisation sowie Zeitmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus - so sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.



Wir bieten Ihnen


Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis 31.05.2026. Als Assistenz unterstützt du die Bereichsleitungen und sorgst dafür, dass alles rundläuft., Datenschutzhinweis: Durch die Übersendung deiner Bewerbung erklärst du dich mit der Übermittlung und Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Die Datenschutzerklärung findest du hier.

Deine Benefits bei uns:

Mobiles Arbeiten

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zentrale Standorte

Freifahrt

Familienfreundliches Unternehmen



Kontakt


E-Mail karolin.hahnebeck@hochbahn.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Wirtschaftspsychologie

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Transport / Logistik

    Arbeitgeber:

    Hamburger Hochbahn AG

    Adresse:

    Hamburger Hochbahn AG
    Steinstr 20
    20095 Hamburg

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      Offenheit
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
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      Freundliches Auftreten
      Teamfähigkeit
      Selbstständige Arbeitsweise
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      Unbefristeter Arbeitsvertrag
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      Schnelle Auffassungsgabe
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Sorgfältige Arbeitsweise