**Deine Aufgaben im Detail:**
- Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost (inkl. Spezialpost wie Amtsgerichtspost)
- Bearbeitung der Hauspost, inkl. Rückläufer und Weiterleitung an Fachbereiche
- Scannen von Unterlagen und Pflege der Akten, Tagesablagen und Jackets
- Bedienung und Überprüfung von Scannern sowie Bearbeitung von Druckoutputs
- Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems : Nachindizierung, Erfassung archivrelevanter Daten, Bearbeitung technischer Fälle und Rückläuferbearbeitung
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Bereich Archivierung
Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und Genauigkeit mit. Zusätzlich überzeugst du durch technisches Verständnis.
**Unsere Anforderungen im Überblick:**
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung in der Dokumentenarchivierung sowie im Dokumentenmanagement
- Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind wünschenswert aber kein Muss
- hohe Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das sich durch Teamgeist und Flexibilität auszeichnet. Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe in der Post- und Dokumentenverarbeitung. Offene Kommunikation und die Bereitschaft, flexibel Aufgaben zu übernehmen, prägen unsere Zusammenarbeit.
Hast du Lust, unser Team zu bereichern? Dann bewirb dich jetzt!