Mitarbeiter*in für Post-, Archiv- und Dokumentenmanagement Baloise Lebensversicherung AG Deutschland
Anzeige vom: 30.01.2025

Mitarbeiter*in für Post-, Archiv- und Dokumentenmanagement

Standort:
  • Hamburg
Baloise Lebensversicherung AG Deutschland

Zusammenfassung

  • Gehalt
    3100 bis 3500 € brutto/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Dokumentenmanagement-System
Compliance
Scannen
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Postmanagement und Dokumentenarchivierung. Dazu gehören die Vorsortierung und Verteilung der Eingangspost, die Pflege von Unterlagen und Akten sowie die Bedienung von Scannern und Servicepoints. Auch das Dokumentenmanagement-System spielt eine Schlüsselrolle: Hierbei erfasst und bearbeitest du archivrelevante Daten und unterstützt bei der Nachindizierung.

**Deine Aufgaben im Detail:**

- Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost (inkl. Spezialpost wie Amtsgerichtspost)
- Bearbeitung der Hauspost, inkl. Rückläufer und Weiterleitung an Fachbereiche
- Scannen von Unterlagen und Pflege der Akten, Tagesablagen und Jackets
- Bedienung und Überprüfung von Scannern sowie Bearbeitung von Druckoutputs
- Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems : Nachindizierung, Erfassung archivrelevanter Daten, Bearbeitung technischer Fälle und Rückläuferbearbeitung
- Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Bereich Archivierung

Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und Genauigkeit mit. Zusätzlich überzeugst du durch technisches Verständnis.

**Unsere Anforderungen im Überblick:**

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung in der Dokumentenarchivierung sowie im Dokumentenmanagement
- Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind wünschenswert aber kein Muss
- hohe Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das sich durch Teamgeist und Flexibilität auszeichnet. Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe in der Post- und Dokumentenverarbeitung. Offene Kommunikation und die Bereitschaft, flexibel Aufgaben zu übernehmen, prägen unsere Zusammenarbeit.

Hast du Lust, unser Team zu bereichern? Dann bewirb dich jetzt!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Susanne Verstege

Arbeitgeber:

Baloise Lebensversicherung AG Deutschland

Adresse:

Baloise Lebensversicherung AG Deutschland
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

Telefon:

+49 40 35997389