Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Nachunternehmereinkauf

Ihr Aufgabenbereich:

• Erstellung und Versendung von Anfragen für Nachunternehmer-Leistungen sowie für Bau- und Dienstleistungen
• Nachfassen der Anfragen und Sicherstellung der Angebotseingänge sowie Mitwirkung bei der Auswertung der Angebote und Erstellung der Preisspiegel
• Erstellung und Versendung von Werkverträgen und Sicherstellung der Rückläufer
• Führen von allgemeinem Schriftverkehr, Dokumentenablage und Projektdatenpflege im EDV-System
• Verwaltung von Nachunternehmer-Gewährleistungsbürgschaften
• Mitwirkung bei der Durchführung des Rechnungsdurchlaufs
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Nachunternehmer-Bescheinigungs-Managements
• Mitwirkung bei der Nachunternehmer-Akquise und Verwaltung der Nachunternehmer-Bewerbungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an der Baubranche
• Erste Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/ Home-Office möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine City-Plus-Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.