DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
- Sie entlasten die Geschäftsführung bei der Planung von Dienstreisen und zugehörigen administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Rechnungsstellung und -nachverfolgung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in der Firmenzentrale der EPG.
- Sie betreuen unsere Lieferanten und Dienstleister und tätigen Bestellungen.
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen mit.
- Sie redigieren Dokumentationen in Englisch und Deutsch.
- Sie haben die Termine und Ressourcenplanung unserer Projekte stets im Blick und warnen rechtzeitig bei Engpässen.
- Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen. DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie haben Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge