Empatrust berät familien- und inhabergeführte Unternehmen mit einem Ansatz, der sowohl wirtschaftliche als auch menschliche Aspekte berücksichtigt und darauf abzielt, ökonomischen Erfolg mit sozialer und ökologischer Verantwortung zu vereinen. Wir setzen auf Vertrauen, Empathie und maßgeschneiderte Lösungen, um die Zukunft unserer Kunden nachhaltig zu sichern. Unser Angebot umfasst strategische Beratung, Coaching für C-Level und Führungskräfte sowie internationale Geschäftserweiterungen - vor allem in Mittel- und Osteuropa.
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, fungierst als wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, bist du ein unverzichtbarer Partner für unser Management.
### Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben
- Schreiben nach Diktat
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination von Terminen und Kalenderführung von Klaus Boog
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Definieren von Kennzahlen
- Erstellen und Aktualisieren der Wochen- und Kennzahlenberichte
- Verteilung, Kontrolle und Bewertung der verteilten Aufgaben
- Überwachung der Urlaubsplanung
- Ansprechpartner für unsere Kunden und für externe Anfragen (Zeitschriften, Speaker Anfragen usw.)
- Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren
- Mitarbeit an internen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Abläufe
### Deine Verantwortlichkeiten
- Ergebnisberichte vollständig ausfüllen
- Ergebnisberichte pünktlich erstellen
- Leistungsdefizite erkennen und kommunizieren
- Anfragen unserer Kunden zeitnah beantworten
- Urlaubsliste aktuell halten
- Aktualisierung der Kundenliste und weiterer administrativer Dokumente
### Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Ausgeprägte Problemlösefähigkeit (besser Problemvermeidungsfähigkeit)
- Herausforderungen annehmen
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Sicheres Auftreten
### Wir bieten dir:
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch unser Office Management, HR und die Geschäftsleitung
- Hervorragende Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir flexible Arbeitsorte - je nach Bedarf im Homeoffice oder in unserem modernen Büro im Innovationszentrum Hamm
- Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
### Bewerbung
Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und deine berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung und werde Teil unseres Teams!
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