Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

TimePartner Service GmbH

  • Hanau
  • Minijob
  • Vollzeit
  • Anzeige vom 04.03.2020
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei operativen und administrativen Aufgaben
- Abwicklung der laufenden Korrespondenz und Büroorganisation
- Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Allgemeine Buchhaltungs- und Organisationsaufgaben
- Ausführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Entwicklung und Optimierung interner Unternehmensprozesse
- Eigenständige Abwicklung des Backoffice im Zusammenspiel mit einer weiteren Assistenzkraft
- Empfang von Kunden und Gästen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und selbständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
Vorteile, die wir bieten
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und Branchen

Ihre Bewerbung

Arbeitgeber

TimePartner Service GmbH

Ansprechpartner

Frau Betül Meral

Adresse

TimePartner Service GmbH
O 7,18
68161 Mannheim

Telefon

+49621178268 - 80