Office Manager:in (m/w/d)

HUisHU entwickelt Digitales, Kampagnen und Kommunikation für das Wachstum von Menschen, Marken und Mittelstand. Digital ist unsere DNA, Kreativität ist unser Werkzeug. HUisHU ist der fein abgestimmte Mix aus dem kreativen Output einer klassischen Werbeagentur und der digitalen, integrierten und innovativen Denke einer Digital-Agentur.

An unseren Standorten in Hamburg und Hannover konzipieren, gestalten und realisieren wir erfolgreiche Lösungen für Unternehmen, Verbände und Institutionen aus Wirtschaft und Politik.

Ihre Aufgaben

• Du bist für die eingehende und ausgehende Korrespondenz zuständig, das Telefonieren zählt natürlich auch dazu.

• Bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung können wir auf deine Unterstützung bauen.

• Wenn jemand aus dem Team auf Reisen geht, koordinierst du die Fahrten und Unterkünfte.

• Du verwaltest unsere Büroausstattung und -versorgung, kümmerst dich um Bestellungen und das Inventar.

• Team-Events und Firmenfeiern organisieren wir am liebsten gemeinsam - und du hast dabei eine zentrale Rolle!

• Du pflegst beste Beziehungen zu unseren Lieferant:innen und Dienstleister:innen.

• Bei administrativen Aufgaben kann das Team auf deine Unterstützung bauen: zum Beispiel, um Präsentationen und Berichte zu erstellen.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, einen verwandten Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen. Du arbeitest strukturiert und dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Weiterentwicklung, Verantwortung und Ideen

• Projekte zum Stolzsein - aus den unterschiedlichsten Branchen

• ein hilfsbereites und freundliches Umfeld mit prima Kolleginnen und Kollegen

• ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer der Top-Agenturen der Stadt

• Homeoffice und ein schickes Büro im Wechsel

• HUisGesund - unser Fitness- und Gesundheitsprogramm mit tollen zusätzlichen Leistungen

• flexible Arbeitszeiten: diese Stelle ist auch als Halbtagsstelle möglich, zum Beispiel auch für Wiedereinsteiger:innen

• eine offene Du-Kultur

Kontakt

HUisHU. Digitale Kreativagentur GmbH

Büro Hannover Deisterstraße 32 30449 Hannover T +49 (0) 511. 99 99 89 50 E info@huishu-agentur.de /// anzeichen.volles.abfallen Büro Hamburg Am Born 6b 22765 Hamburg T +49 (0) 40. 39 80 72 77 E info@huishu-agentur.de