Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und Verwaltung GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH
Anzeige vom: 08.12.2024

Teamassistenz (m/w/d) für Geschäftsführung und Verwaltung

Standort:
  • Hannover
GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH

Zusammenfassung

  • Gehalt
    3203€ -3769€ (auf Vollzeitsbasis), je nach einschlägiger Qualifikation und Erfahrung
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.02.2025
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Arbeit mit Menschen mit Behinderung
Geschäftskorrespondenz
Zeitmanagement
Gästebewirtung
Deutsch
Zielorientierung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe

Unsere Leistungen

Job-Rad
Firmenticket

Stellenbeschreibung

Für die Geschäftsführung und Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir in Teilzeit (nach Absprache ca. 15 - 18 Std./Woche - Näheres siehe unten) ab 01.02.2025 eine

### **Teamassistenz**

*Die Personenbezeichnungen stehen für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Gemeint sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.*

Die GiB mit ihrer Marke Autismus-Zentrum Hannover (AZH) ist seit 30 Jahren für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen da. In unseren verschiedenen Einrichtungen in Hannover, Hildesheim und Celle begleiten und fördern knapp 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit unterschiedlichen Behinderungen und/oder Autismus. Unser wichtigstes Ziel ist es, den Menschen, die unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen, ein möglichst selbstständiges und selbstbestimmtes Leben und eine uneingeschränkte gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.Menschlichkeit, Nächstenliebe und Respekt stehen dabei für uns stets an erster Stelle.

Dabei umfasst das Leistungsangebot der GiB Kindertagesstätten und -krippen, Beratungsstellen, Bildungs- und Tagesförderstätten sowie Heime und für Menschen mit Behinderung.

**Ihre Aufgaben insbesondere:**

- allgemeine Assistenzaufgaben wie Postein- und -ausgang, zentrales Telefon, Ablage etc.
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und anderen Institutionen
- Führung und Überwachung der Terminplanung der Geschäftsführung
- Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Auswertungen
- Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte im Bereich der Verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Gästebewirtung
- verschiedene administrative Aufgaben

**Ihr Profil:**

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gern Berufserfahrung im Assistenzbereich
- hohe soziale Kompetenz
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- sehr gute Umgangsformen und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation
- schnelle Auffassungsgabe, selbständiges sowie zielorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent und effektives Zeitmanagement
- Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Einstellungstermin ab 01.02.2025
- Die vertragliche Arbeitszeit kann zwischen 15 bis 18 Stunden an 3 Tagen in der Woche vereinbart werden (idealerweise zusätzlich Urlaubs-/Krankheitsvertretung für die zweite Stelleninhaberin an den anderen Wochentagen)
- Vergütung nach TV DN Entgeltgruppe 6
- Einbindung in ein familiäres und professionelles Team
- Ihnen stehen (auf Basis einer 5-Tage-Woche) 31 Urlaubstage zur Verfügung, zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zusatzversorgung und BAV
- Teilnahmemöglichkeit am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- Teilnahmemöglichkeit am Deutschland-Ticket JobTicket
- Teilnahmemöglichkeit am JobRad (Dienstrad-Leasing)

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an [pilz@gib-hannover.de](https://mailto:pilz@gib-hannover.de) oder per Post an GiB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH, z. Hd. Frau Britta Pilz, Prinz-Albrecht-Ring 63, 30657 Hannover. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Zielen der Ev.-luth. Landeskirche in Hannover und ihrer Diakonie wäre wünschenswert.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Britta Pilz

Arbeitgeber:

GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH

Adresse:

GIB gemeinnützige Gesellschaft für integrative Behindertenarbeit mbH
Prinz-Albrecht-Ring 63
30657 Hannover

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