Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d)

Die HHP West Beratende Ingenieure GmbH - mit Standorten in Bielefeld, Hannover und Bremen - zählt zu den führenden Brandschutzsachverständigenbüros in Deutschland. Sie begleitet in der Planung und Ausführung eine Vielzahl an außergewöhnlichen Bauwerken mit namhaften Architekten. Neben der Prüfung von Brandschutz-nachweisen und der Brandschutzberatung - Erstellung von Brandschutzkonzepten und Brandschutztechnischen Stellungnahmen - bieten wir unseren Geschäftspartnern die Bauüberwachung Brandschutz sowie Simulationen im Zuge der Ingenieurmethoden an.

Ihre Aufgaben

• Brandschutztechnische Beratung, insbesondere bei großen Sonderbauten in allen Leistungsphasen

• Erstellen von Brandschutzkonzepten und deren Abstimmung mit Bauaufsicht / Feuerwehr

• Prüfung von Brandschutznachweisen

• Sie bringen mit,

• Erledigung der eingehenden Korrespondenz für einen Teil des Teams, dazu gehört die Vorbereitung inkl. Formatierung von Dokumenten (überw. in Word), die redaktionelle Endbearbeitung erstellter Dokumente sowie der Versand an die entsprechenden Geschäftspartner.

• Bearbeitung und Archivierung des Schriftwechsels (insbesondere Mailverkehr).

• Pflege und Verwaltung unseres neuen Abrechnungssystems.

• Verwalten bzw. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

• Vertretung im Sekretariat.

• Sie bringen mit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieur- oder Architekturstudium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Brandschutz

• Im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung als Fachplaner und/oder Fachbauleiter im Bereich Brandschutz und/oder in der Prüfung von Brandschutznachweisen

• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (und der üblichen modernen Kommunikationsmittel)

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige Arbeitsweise,

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere in Word).

• Eine sorgfältige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikations-stärke und Kundenorientierung.

• Freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Projekte von herkömmlichen Wohn- und Verwaltungsgebäuden bis hin zu komplexen Gebäuden und Bauwerken in nationalen und internationalen Bauprojekten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, das Eigeninitiative und -verantwortung ermöglicht und fördert

• Personalentwicklungsangebote, wie z. B. fachspezifische Weiterbildungen und damit verbundene Karrierechancen

• Kompetentes und hoch motiviertes Team, für das Teamarbeit nicht nur ein "Wort" ist, sondern gelebt wird

• Ansprechende Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung sowie überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch, Job-Ticket, JobRad (Fahrradleasing) und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung),

• Unbefristete Festanstellung.

• Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet.

• Kompetentes, sympathisches und hoch motiviertes Team.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

• Schnelle und zielgerechte Einarbeitung in Ihre Aufgaben und die Unternehmensprozesse.

• Ansprechende Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung sowie großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung).

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Herrn Zies oder Frau Schramm im Büro Bielefeld.

HHP-West Beratende Ingenieure GmbH

Dipl.-Ing. Heiko Zies Herforder Straße 20 D-33602 Bielefeld

+49 (0)171-6018007 (Herr Zies) oder +49 (0)521-98644-11 (Frau Schramm), Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Herrn Zies oder Frau Schramm im Büro Bielefeld.

HHP-West Beratende Ingenieure GmbH

Dipl.-Ing. Heiko Zies Herforder Straße 20 D-33602 Bielefeld

+49 (0)171-6018007 (Herr Zies) oder +49 (0)521-98644-11 (Frau Schramm)

E-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Büro Bielefeld

Tel.: +49 (0)521-98644-0

Büro Bremen

Tel.: +49 (0)421-566406-0

Büro Hannover

Tel.: +49 (0)511-330600-40