Assistenz der Institutsleitung und Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d)

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d) an unserem Standort in Hannover an. Was Sie bei uns tun

• Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung
• Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von Projekten
• Erarbeitung und Aufbereitung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Empfang sowie Betreuung von Besuchenden
• Planung und Durchführung physischer, virtueller und hybrider Meetings und Events
• Terminplanung, -koordination und -steuerung
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Übernahme von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-Affinität
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, analytischem Denken sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln - auch in zeitkritischen Situationen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation)
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartner*innen sowie Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Absolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um bei Bedarf an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Was Sie erwarten können
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
• Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
• Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
• Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9c (je nach Qualiï¬Âkation).
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.