Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Mit drei Berufsförderungswerken sowie weiteren acht Beruflichen Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen sind wir im Norden der starke Partner für berufliche Integration, Qualifikation und Jugendhilfe. Wir bieten bedarfsgerechte Qualifizierungs- und psychosoziale Unterstützungsangebote zur Wiederaufnahme einer Arbeitstätigkeit für benachteiligte Erwachsene, Menschen mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und Arbeitsuchende sowie stationäre Jugendhilfen.,
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Teilnehmer- statt profitorientiert - erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
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Etwas bewegen - setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
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Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / - Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)
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Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
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Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
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Urlaub - 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
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Work-Life-Integration- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Standort - zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV, regelmäßige Teamevents, Pausenmöglichkeit in direkter Nähe zum Stadtwald mit vielfältigem Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit in engem Austausch mit dem Kollegium
Ihre Aufgaben
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Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
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Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Prüfungsanmeldungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
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Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
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Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
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Fahrkostenabrechnung und Kassenführung - Du kümmerst dich um die Fahrkostenabrechnung unserer Teilnehmenden und führst die Kasse.
Ihr Profil
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
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Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung