Sekretärin (m/w/d) INN-tegrativ gGmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Sekretärin (m/w/d)

Standort:
  • Hannover
INN-tegrativ gGmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Sekretariat
Koordination
Korrespondenz
Postbearbeitung
Bestellwesen
Exchange Traded Commodities
Geschäftskorrespondenz
Berufsausbildung
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlungen
Zusätzliche Urlaubstage
Mitarbeiter-Events

Stellenbeschreibung

Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Mit drei Berufsförderungswerken sowie weiteren acht Beruflichen Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen sind wir im Norden der starke Partner für berufliche Integration, Qualifikation und Jugendhilfe. Wir bieten bedarfsgerechte Qualifizierungs- und psychosoziale Unterstützungsangebote zur Wiederaufnahme einer Arbeitstätigkeit für benachteiligte Erwachsene, Menschen mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und Arbeitsuchende sowie stationäre Jugendhilfen.,

  • Teilnehmer- statt profitorientiert - erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen

  • Etwas bewegen - setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um

  • Hausinterner Tarifvertrag - angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / - Funktionsbezeichnung: Sekretariat (m/w/d)

  • Zusätzlich - Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.

  • Vorsorge - darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

  • Urlaub - 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.

  • Work-Life-Integration- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Standort - zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV, regelmäßige Teamevents, Pausenmöglichkeit in direkter Nähe zum Stadtwald mit vielfältigem Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit in engem Austausch mit dem Kollegium



Ihre Aufgaben


  • Korrespondenz und Postbearbeitung - Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.

  • Terminkoordination - Die Koordination von Besprechungen, Prüfungsanmeldungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

  • Verwaltung - Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.

  • Material- und Bestellwesen - Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.

  • Fahrkostenabrechnung und Kassenführung - Du kümmerst dich um die Fahrkostenabrechnung unserer Teilnehmenden und führst die Kasse.



Ihr Profil


  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

  • Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ablaufplanung, Bearbeitung von Aufträgen, Kassieren, Microsoft Office, Rehabilitation

Persönliche Fähigkeiten

  • Serviceorientierung, Teamarbeit, Zuverlässigkeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    INN-tegrativ gGmbH

    Adresse:

    INN-tegrativ gGmbH
    Kriegerstraße
    30161 Hannover

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      Zuverlässigkeit
      Engagement
      Umweltmanagement
      Optimierung
      HR-Bereich
      Serviceorientierung
      Kinderbetreuung
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