Die Gemeinde Haßloch sucht eine **engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter im Bereich Personal (m/w/d)** in Vollzeit (Teilzeit möglich).
### **Ihre Mission - Vielfältig und unverzichtbar**
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### In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie uns bei der Organisation und Verwaltung unseres wichtigsten Kapitals: den Mitarbeitenden der Gemeinde Haßloch.
### Dabei sind Sie unter anderem oft die erste Anlaufstelle für neue Kolleginnen und Kollegen - **Sie gestalten mit uns den ersten Eindruck, den Bewerbende von unserer Gemeinde gewinnen und begleiten sie durch den gesamten Onboarding-Prozess.** Doch Ihr Engagement endet nicht nach dem ersten Arbeitstag: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden auch darüber hinaus und stehen ihnen bei verschiedensten Anliegen zur Seite. Ob es um die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Überwachung von Fristen, die Zeiterfassung oder die Planung von Jubiläen geht - Sie sorgen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden in jeder Phase ihrer Tätigkeit gut unterstützt fühlen.
### **Ihre Aufgaben - vielfältig und verantwortungsvoll:**
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### **Personalsachbearbeitung**
- Mitwirken bei Personalauswahlverfahren und Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d)
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, inklusive Überwachung wichtiger Fristen und Termine
- Unterstützung bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch administrative Tätigkeiten
- Planung von Veranstaltungen wie Jubiläen und Nachrufen in Personalangelegenheiten
### **Personaleinsatzmanagement**
- Erfassung und Überwachung der Fehlzeiten sowie der Zeiterfassungsdaten
- Verwaltung und Berechnung von Urlaubsansprüchen
### **Dokumentenmanagement und Stellenbeschreibungen**
- Erstellung und Pflege von Aufgabenplänen und Stellenbeschreibungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagements
### **Unfallfürsorge**
- Prüfung und Meldung von Versichertennachweisen an zuständige Stellen
- Aufnahme, Bearbeitung und Weitergabe von Unfallanzeigen
### **Kommunale Doppik**
- Bildung von Rückstellungen und Verbuchung von Beihilfen
- Abrechnung von Beiträgen zur Künstlersozialkasse
- Meldungen an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
**Wir wünschen uns von Ihnen:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellte/r**, einen abgeschlossenen **Angestelltenlehrgang I** oder die **Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen**
- Alternativ eine sonstige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt HR-Management oder eine Weiterbildung im Bereich HR-Management mit der Bereitschaft, einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren (natürlich mit unserer Unterstützung)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Bereits gesammelte Erfahrungen in diesem Aufgabengebiet wären wünschenswert
### **Ihre Vorteile bei uns - Warum Haßloch?**
Bei uns gibt es nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch weitere Highlights:
- **Unbefristete Stelle**: Planen Sie Ihre Zukunft langfristig
- **Gute Bezahlung**: Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 8 TVöD
- **Flexibles Arbeiten**: Ob Gleitzeit oder Homeoffice - wir finden gemeinsam die passende Lösung
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Arbeit, sondern auch um Ihr Wohlbefinden
- **JobRad-Leasing**: Treten Sie nachhaltig in die Pedale - mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot
- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
### **Jetzt bewerben!**
Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens **17.01.2025**
- über das Online-Bewerberportal www.interamt.de bei der Gemeindeverwaltung Haßloch unter der Stellenangebots ID 1237015
- per E-Mail an [personalamt@hassloch.de](https://mailto:personalamt@hassloch.de)
- per Post an Gemeinde Haßloch, Rathausplatz 1, 67454 Haßloch
**Noch Fragen?**
Kontaktieren Sie uns unter 06324/935-250 oder -251 - unser Team der Personalverwaltung, Ihre künftigen Kolleginnen Frau Meny und Frau Seibold, helfen Ihnen gerne weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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