**Mitarbeiter/in Backoffice und Büroorganisation mit Immobilienbezug**
*in Teilzeit in Hattingen (Ruhr)*
**In dieser Position fühlst Du Dich zu Hause:**
Als strukturiertes Organisationstalent unterstützt Du unser Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen:
- **Anforderung und Verwaltung relevanter Immobilienunterlagen:**
- Du kümmerst Dich um die Einholung und Archivierung von Dokumenten wie Baulasten, Altlasten, Grundbuchauszügen und weiteren objektspezifischen Unterlagen, um die Vermarktung unserer Immobilien optimal zu unterstützen.
- **Terminmanagement und Koordination:**
- Mit einem sicheren Händchen für Organisation planst Du Termine, z. B. mit Interessenten und Bauarchiven, und koordinierst alle relevanten Absprachen.
- **Datenpflege und Dokumentenmanagement:**
- Du hältst unsere Immobilien-Datenbank auf dem neuesten Stand, digitalisierst und organisierst wichtige Unterlagen in unserer Immobiliensoftware
- **Gestaltung und Pflege von Verkaufsunterlagen und Aushängen:**
- Eigenständig erstellst und aktualisierst Du ansprechende Aushänge für unser Ladenlokal sowie unsere Schaukästen und trägst so zum professionellen Auftritt unserer Angebote bei.
- **Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation:**
- Du unterstützt uns bei allgemeinen Bürotätigkeiten und übernimmst die Abarbeitung von delegierten Aufgaben, wie z. B. die Anpassung von Grundrissen oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- **Social Media-Betreuung (optional):**
- Gelegentlich unterstützt Du uns bei unserem Instagram-Auftritt und hilfst mit, die Sichtbarkeit unserer Immobilienangebote zu erhöhen.
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**Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse:**
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation mit, vorzugsweise mit Immobilienbezug.
- Der Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich.
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus, und Du hast Freude daran, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
- Du bist kommunikativ, arbeitest eigenständig und bringst eine positive, freundliche Ausstrahlung mit, die unser kleines Team ideal ergänzt.
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**Unsere Vorteile für Dich:**
Seit über 30 Jahren sind wir ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Herz und Leidenschaft für Immobilien, zentral gelegen im charmanten Hattingen (Ruhr). Wir bieten Dir:
- Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Büro im historischen Alten Bahnhof von Hattingen und ein einladendes Ladenlokal in der Innenstadt
- Ein humorvolles Büro mit hervorragender Kaffeemaschine, frischem Obst und kleinen Snacks für zwischendurch
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**Das klingt nach Deinem neuen beruflichen Zuhause?**
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung und lass uns gemeinsam wachsen und neue Erfolge feiern.
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