Sekretär - Diagnostische und Interventionelle Radiologie (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen: Erstellung von Terminabfragen, Dozenteneinteilung, Raumbuchungen, Vorbereitung und Unterstüzung bei Präsenzunterricht

• Pflege von Online-Plattformen: Regelmäßige Pflege der universitären Plattformen (Moodle, SignUp, HeiConf) zur Koordination von Lehrveranstaltungen und Dokumentation studentischer Leistungsnachweise

• Kommunikation: Kommunikation mit Dozenten und Lehrsekretariaten

• Zeitmanagement von Famulaturen und PJ: Einteilung und organisatorische Betreuung von Famulanten/PJ an den jeweiligen Standorten der Klinik DIR

• Dokumentation von Leistungen: Ausstellen von Teilnehmerbescheinigung und Zeugnissen (auch in englischer Sprache)

• Erstellung von Vorlagen und Plänen: Informationsmaterialien für Dozenten und Studenten in Word, Excel, PowerPoint

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Priorisierungsfähigkeit

• Selbständiges, sorgfältiges und vorausschauendes Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• 30 Tage Urlaub

• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich an Maria Tarallo via Telefon (Tel.: 06221 56-6410).

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2023 via E-Mail oder Post. Diagnostische und Interventionelle Radiologie Maria Tarallo Im Neuenheimer Feld 420 69120 Heidelberg Tel.: 06221 56-6410 maria.tarallo@med.uni-heidelberg.de