Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors

• Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern

• Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement

• Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen

• Organisation von internen und externen Meetings

• Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil

• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen

• Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten

• Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gezielte Einarbeitung

• Regelmäßige Teammeetings

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub

• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Stefan Peichl via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online! Neuroradiologie Herrn Prof. Dr. M. Bendszus, Ärztlicher Direktor Im Neuenheimer Feld 400 69120 Heidelberg Tel.: 06221 - 56 7566 martin.bendszus@med.uni-heidelberg.de