Teamassistenz (m/w/d) German Cancer Research Center in the Helmholtz Association
Anzeige vom: 15.12.2024

Teamassistenz (m/w/d)

Standort:
  • Heidelberg
German Cancer Research Center in the Helmholtz Association

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Reisemanagement
Geschäftskorrespondenz
Korrespondenz
Leitung
Englisch
Deutsch
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.

  • Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf.

  • Sie unterstützen Personalangelegenheiten, inklusive Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.

  • Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben der Abteilung mit.



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

  • Erfahrung in außeruniversitären oder universitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung



Wir bieten Ihnen


Der:die erfolgreiche Bewerber:in wird Teil des dynamischen multidisziplinären Teams - bestehend aus Laborwissenschaftler:innen, Ärzt:innen und Informatiker:innen - der Klinischen Kooperationseinheit "Angewandte Tumorimmunität" unter der Leitung von Prof. Dr. Dirk Jäger.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Geschäftsreise-Management, Microsoft Office, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Eigenmotivation, Kommunikation, Koordinierend, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    German Cancer Research Center in the Helmholtz Association

    Adresse:

    German Cancer Research Center in the Helmholtz Association
    21129 Hamburg-Francop

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      Teamfähigkeit
      Auswertung
      Englisch
      Einsatzbereitschaft
      Flexibilität
      Geschäftsleitung
      Geschäftsreisen