Assistent/in der Geschäftsführung Green German Reengineering GmbH
Anzeige vom: 17.12.2024

Assistent/in der Geschäftsführung

Standort:
  • Heidelberg
Green German Reengineering GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Personal Management
MS Office
Buchhaltung
Dienstleistungen
Verwaltung
Lohnabrechnung
Digitalisierung
Reengineering
Recruiting
HR-Bereich
Organisation
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Job-Rad
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Events
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Ingenieurgesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere Beratungs- und Sachverständigenleistungen auf dem Gebiet der Stilllegung kerntechnischer Anlagen und des Strahlenschutzes.

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**

### Das sind deine Aufgaben:

- Verantwortung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege
- idealerweise Übernahme der Funktion als Qualitätsmanagementbeauftragter
- Betreuung der Dosimetrie und Pflege der Strahlenpässe
- Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungseingängen und -ausgängen und Funktion als Schnittstelle zur Buchhaltung
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung im Recruiting und Personalmanagement
- Ansprechpartner bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

### Das bringst du mit:

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit HR-Software wünschenswert
- selbstständige Arbeitsweise und Begeisterung für das Erlernen neuer Fertigkeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Spaß an der Arbeit im Team und der Übernahme von Verantwortung

### Das bieten wir:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
- einzigartiges GREEN-Wir-Gefühl
- regelmäßige Team-Events
- 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne IT-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
- abgestimmtes Einarbeitungskonzept
- individuelle Weiterbildungen
- Fahrrad-Leasing (Jobrad)

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Green German Reengineering GmbH

Adresse:

Green German Reengineering GmbH
Tullastr. 19
69126 Heidelberg

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