Um unser Wachstum in Deutschland weiter zu forcieren, sind wir auf der Suche nach neuen Mitarbeitern/innen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserer neuen Niederlassung Heidelberg die Position als
**Sachbearbeiter Operations / Branch Administrator (m/w/d)**
**Die Position:**
Sie unterstützen den Branch Operations Manager durch die Erledigung aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung des Qualitätsmanagements. Während der Abwesenheit des Branch Operations Managers fungieren Sie als sein Backup. Ihnen obliegen die Verwaltung der Liefer- und Rückholaufträge zu und von unseren Kunden, sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit aller in der Niederlassung benötigten Materialien.
**Ihre Aufgaben:**
- Administrative Unterstützung des Branch Operations Managers und, im Abwesenheitsfall, Ansprechpartner für die Teammitglieder und andere Abteilungen unserer Organisation
- Vertragsmanagement
- Pflege verschiedener EDV-Systeme, Listen und weiterer Reporting Tools
- Reporting aller relevanten Daten und Zahlen an den Branch Operations Manager und weiterer interner Stellen
- Förderung der Einhaltung interner und externer Vorschriften zum Thema Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
- Sicherstellung einer optimalen Disposition in enger Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Rechnungskontrolle und -kontierung
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Outlook, Word)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungsfähigkeit
- Weitere wertvolle Kompetenzen: Team-Player, proaktiv, Service-Haltung, „Hands on-Mentalität“
**Unser Angebot:**
- Sichere Position in einem internationalen und serviceorientierten Umfeld
- Vollzeitposition, eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines Job-sharing ist ebenfalls vorstellbar
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima
- Interessantes Gehalt
- Zuschuss zum Fahrgeld
- Mitarbeiter - Benefits
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