Teamassistent*in - Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihre Aufgaben

Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Forschungszentrums bei und unterstützen die Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Insbesondere benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

• Aufbau und Betreuung der Büroorganisation

• Unterstützung beim Terminmanagement

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen

• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Sachinvestitionen

• Unterstützung beim Betrieb unseres Innenstadtlabors

• Personalmanagement für wissenschaftliche Hilfskräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Dienstleistungsorientierung und Souveränität bei Routine- und unkonventionellen Aufgaben

• Freundliches Auftreten, engagierter Arbeitsstil, Eigeninitiative und Teamorientierung

• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware-Systeme

• Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima

• Faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen

• Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot

• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Home-Office-Regelungen, Notfallbetreuung über pme Familienservice)

• Einen modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Bildungscampus Heilbronn

• Weitere Benefits (u. a. Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge), Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Herr Dr. Bernd Bienzeisler Telefon +49 711 970-2088

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de