Sekretär (m/w/d) SPZ

Wir suchen für unser Sozialpädiatrisches Zentrum am Klinikum am Gesundbrunnen in Heilbronn zum 01.02.2025 (in Voll- oder Teilzeit, unbefristet) einen Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Büroorganisation und Terminkoordination des Sozialpädiatrischen Zentrums
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Bereichen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen
• Ansprechpartner für externe Stellen wie niedergelassene Kinderärzte, Schulen, Kindergärten, Ämter, etc.
• Ausstellung von Bescheinigungen und Überweisungen, Rezeptdruck, Vorbereitung der Abrechnung
• Organisatorische und administrative Sicherstellung der verschiedenen Spezialsprechstunden
• Durchführung aller für die Patientenanmeldung notwendigen organisatorischen Schritte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Nomenklatur sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Empathie gegenüber unseren Patienten
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fundierte Abrechnungskenntnisse EBM/GOÄ
• Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Die der Stellung entsprechende Loyalität wird vorausgesetzt

Wir bieten: