Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

ACT NOW! Bei HGS arbeiten Sie beim Full-Service-Partner für Betreiber von Blockheizkraftwerken, Gasmotoren und stationären Dieselmotoren.

Mehr als 130 Mitarbeiter:innen sorgen für die perfekte Wartung, Instandsetzung und Generalüberholung von Motoren - vor Ort bei Kund:innen oder in unseren komplett ausgestatteten Werkstätten. Und das an 13 Standorten mit einem europaweiten Netzwerk. HGS ist Teil der ENGIE Gruppe.

Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die für die kaufmännische Abwicklung verantwortlich sind, sowie alle Zahlen und Prozesse im Blick behalten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?, ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke., #ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem - Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.

• ELEKTRISIERENDE EXTRAS: Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte - beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.

• ENGIE FIT: Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.

• FAMILIE UND BERUF VEREINEN: Bei ENGIE gehen wir gemeinsame Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss bis 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag fördern.

• NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf - mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen im Bereich Gasmotoren- & BHKW-Technik

• Bearbeitung von Reklamationen, Sicherstellung der Fakturierung inklusive Auswertung von Zahlungseingängen und Begleitung von Mahnläufen

• Monitoring der Leistungserfassung sowie Bearbeitung von Reisebelegen

• Unterstützung im Projektcontrolling, in der Warenwirtschaft sowie bei standortspezifischen organisatorischen Themen

• Aktive Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann-/frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, gerne in einem Serviceumfeld

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen, Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-basierten Systemen sind ein Plus

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit einer hohen Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Verlässliche und mitdenkende Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen