Empfang (m/w/d) Poolia Deutschland GmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Empfang (m/w/d)

Standort:
  • Hoisdorf
Poolia Deutschland GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
Berufserfahrung
Koordination
Englisch
Bestellung
Organisation
Deutsch
Personalvermittlung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstbewusstes Auftreten
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Parkplatz
Firmenevents
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich, einschließlich Organisation und Ordnung

  • Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen

  • Verwaltung und Sortierung der eingehenden und ausgehenden Post

  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Stellen

  • Bestellung von Büromaterialien und Überprüfung der dazugehörigen Rechnungen

  • Koordination von Reisen, wie Buchung von Taxis, Hotels und Flügen

  • Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich Planung und Organisation

  • Unterstützung bei internen Projekten, wie z. B. der Organisation von Firmenfeiern

  • Sicherstellung von Sauberkeit und Funktionalität in Betriebsküchen, Kantinen und Pausenräumen



Ihr Profil


Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, ein positives Auftreten sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!,

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Idealerweise erste praktische Erfahrung in einem Unternehmen der Produktionsbranche

  • Freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

  • Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen und Interesse an digitalen Tools und IT-Systemen

  • Hohe Verlässlichkeit und absolute Verschwiegenheit



Wir bieten Ihnen


Büro. Verwaltung.

22955 Hoisdorf Online seit 27.01.2025 Personalvermittlung Gehalt 40.000 - 42.000 €, Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

  • Sichere unbefristete Festanstellung

  • Team-Events

  • Kostenlose Parkmöglichkeiten



Kontakt


Joanna Brygola hamburg@worksmart.de +49 40 3231079 0

Worksmart GmbH Niederlassung Hamburg Großer Burstah 44 20457 Hamburg

Job Teilen

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ablaufplanung, Informatik, Kalenderverwaltung, Microsoft Office, Sekretariatserfahrung, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Geschäftssinn, Kommunikation, Koordinierend, Verantwortungsbereitschaft, Vertrauenswürdig, Vorausdenkend

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Arbeitsvermittlung

    Arbeitgeber:

    Poolia Deutschland GmbH

    Adresse:

    Poolia Deutschland GmbH
    Großer Burstah
    20457 Hamburg