**Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer**
**mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden**
**Das bringen Sie mit:**
- Tarifbeschäftigte/ -r (m/w/d) mit der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit Fachprüfung I bzw. Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst; Kauffrau/ -mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
### **Freuen Sie sich auf:**
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Betriebsrente
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
- Modernes Führungsverständnis
- Interner Stellenmarkt
**Das wünschen wir uns:**
- Selbstständigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen/Kontaktfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
### **Aufgabenschwerpunkte:**
- Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben: Telefon, Empfang, Postein- und ausgang, Schriftverkehr (auch elektronisch), Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Zuarbeit für die Amtsleitung
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung des ATOSS-Programms
- Bewirtschaftung des Verwaltungshaushalts und Rechnungsbearbeitung
- Auskunft über die Zuständigkeitsbereiche innerhalb des Jobcenters
- Weiterleitung von Anliegen und Beschwerden der Leistungsberechtigten
- Unterstützung bei zentralen Organisationsaufgaben
Die Eingruppierung erfolgt in **Entgeltgruppe 7** TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in **Besoldungsgruppe A 7.**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens **20.12.2024.**
### Weitere Informationen:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Müller unter Tel. (0841) 3 05- 45100 oder Herr Lechermann unter Tel. (0841) 3 05-45110 gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im .pdf-Dateiformat hochgeladen werden.
Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.
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