Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Büroleitung im Front-Office Gemeinde Langenargen
Anzeige vom: 06.06.2024

Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Büroleitung im Front-Office

Standort:
  • Jahnatal
Gemeinde Langenargen

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Beratung
Website
Dienstleistungen
Büroleitung
Verkauf
Leitung
Englisch
Marketing
Front Office
Organisation
Abrechnung
Deutsch
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität

Unsere Leistungen

Job-Rad
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Organisation des Büroalltags im Front-Office (Service-Bereich Tourist-Info)

  • Schriftliche, telefonische und persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste

  • Vermittlung von Unterkünften

  • Vermittlung, Verkauf und Abrechnung touristischer Sach- und Dienstleistungen (z.B. Bodensee Card Plus, Merchandise-Produkte)

  • Ticketverkauf (u.a. Reservix)

  • Kooperation mit den örtlichen Leistungsträgern

  • Aktualisierung und Nutzung von touristischen Informations- und Reservierungssystemen (AVS, tomas, mein.toubiz, pixxio-Bilddatenbank)

  • Betreuung und Aktualisierung der Tourismus-Website



Ihr Profil


  • Eine Ausbildung im touristischen Bereich wäre von Vorteil

  • Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und einen sicheren Umgang mit Gästen

  • Begeisterung für die touristischen Angebote in Langenargen und der Bodensee-Region

  • PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, sicherer Umgang mit touristischen Informations- und Reservierungssystemen wünschenswert)

  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (abwechselnd auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen, erhöhter Arbeitsumfang in der Sommersaison); Planung vor Saisonbeginn mit den Teammitgliedern, Ausgleichstag unter der Woche und über Arbeitszeitkonto

  • Organisationsgeschick und Kreativität insbesondere in der Leitung des Bereichs

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache



Wir bieten Ihnen


  • Eine unbefristete Beschäftigung

  • Eine tarifgerechte Eingruppierung mit Übernahme der Vorerfahrungszeiten

  • Zusatzversorgung (Betriebsrente)

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit vielen Menschenkontakten

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit

  • Job-Ticket-LA (Ticket für ÖPNV oder Parken); Jobrad



Kontakt


Für inhaltliche Fragen zu der Stelle steht Ihnen die stellvertretende Leitung des Amtes für Tourismus, Kultur und Marketing, Frau Geissler, unter Tel. 07543/9330-38, für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Vesely (Personalamt) unter Tel. 07543/9330-21 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 16.6.2023 an GEMEINDE LANGENARGEN Hauptamt - Personal Obere Seestr. 1| 88085 Langenargen rathaus@langenargen.de | www.langenargen.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Beratung, Fremdsprache, Merchandising, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Reservierungssystem, Vermittlung

Persönliche Fähigkeiten

  • Kommunikation, Kreativität, Passioniert, Teamarbeit

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Gemeinde Langenargen

    Adresse:

    Gemeinde Langenargen
    Obere Seestr 1
    88085 Langenargen